Proffice söker en receptionist med erfarenhet av ekonomi och administration för direkt anställning på Ramunderstaden i Söderköping. Tillsättning av tjänsten är 1 maj.
Du är Ramunderstadens receptionist och tar emot besökare och svarar i växeln. Du ansvarar även för leverantörsreskontran, scanning av fakturor, arkivering, diarieföring, har koll på avtal och upphandlingar och är behjälplig i felanmälan.
Du har kontakt med försäljare och sköter sponsringsavtal, brevutskick till hyresgäster, renskriver mötesprotokoll, sköter posthantering och bokar resor, evenemang, möteslokaler samt håller i anmälningar. Du är delaktig i framtagning av Ramunderbladet samt reklam och annonsering i Kommunguiden.
Som person är du glad och sprudlande och verkligen brinner för service, du är flexibel, prestigelös och har god datavana. Du måste gilla att vara spindeln i nätet och ha ett öga för vad som behövs göra.
Tjänsten är tillsatt och går ej längre att söka.